Vrijwillige ouderbijdrage

De Zeister Vrije School maakt gebruik van vrijwillige ouderbijdragen om een aantal aanvullende elementen in het door ons gekozen onderwijs mogelijk te maken. Graag leggen we in dit schrijven uit en verantwoorden wij, bestuur en schoolleiders, ons over waar de vrijwillige ouderbijdrage aan wordt besteed. Verder zullen we in dit bericht stilstaan bij de wettelijke kaders die hiervoor gelden.

De school wordt in de basis door de Rijksoverheid gefinancierd. Hiervoor ontvangen we een integraal budget voor personeel, huisvesting en materiaal. Vanuit dit budget wordt jaarlijks een begroting door het bestuur en schoolleiding opgesteld en voorgelegd voor advies aan de GMR en ter goedkeuring aan de Raad van Toezicht.
Onze school biedt echter meer dan de verplichte onderwijstaken die als prestatie door de Rijksoverheid wordt geëist.
Het vrijeschool onderwijs wil een bredere ontwikkeling aan kinderen bieden. Voor die doeleinden wordt een vrijwillige bijdrage van de ouders gevraagd. Deze vrijwillige bijdrage wordt gebruikt voor kosten die in het reguliere onderwijs niet voorkomen of lessen waarvoor extra bezetting nodig is omdat klassen gesplitst worden zoals bij fluitenbouw, euritmie, koor, handvaardigheid en tuinbouw.

De ouderbijdrage is vrijwillig en het niet kunnen of willen bijdragen, financieel of anderszins, heeft geen gevolgen voor de kind(eren). Het (onderwijs)programma is voor ieder kind hetzelfde, ongeacht de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage. De ouderbijdrage wordt
anoniem verwerkt. Zodoende is bij de medewerkers op school niet bekend wie hoeveel bijdraagt.

Ieder jaar wordt aan de oudergeleding van de medezeggenschap verantwoording afgelegd over de hoogte en besteding van de ouderbijdragen. Zij hebben daarop instemmingsrecht.
Verderop in deze brief staat een globaal overzicht van de verdeling van de ouderbijdragen naar uitgaven.

Sinds 2021 heeft de overheid aangegeven dat er duidelijk gecommuniceerd moet worden over het vrijwillige karakter van de ouderbijdrage. Een vrijwillige ouderbijdrage mag door de school gevraagd worden, maar geen enkel kind mag uitgesloten worden van een activiteit die vanuit deze geldstroom wordt gefinancierd. Dit uitgangspunt is conform de werkwijze die we als ZVS altijd al voorstaan.

Betaling en hoogte vrijwillige ouderbijdrage

Voor een goede financiële huishouding is het noodzakelijk dat aan het begin van het jaar de omvang van de gezamenlijke bijdragen duidelijk is zodat we een realistische inschatting kunnen opnemen in de begroting van het eerstvolgende kalenderjaar. Om het voor de ouders die vrijwillig een bijdrage willen leveren zo eenvoudig mogelijk te maken gebruiken wij het systeem WisCollect. Via dat systeem wordt een uitnodiging verstuurd en kan aangeven of, hoe hoog en in hoeveel termijnen zal worden betaald. De hoogte van de bijdrage is volledig vrij maar om toch een richting mee te geven kan gedacht worden aan onderstaande richtbedragen.